4新一代网络商务管理软件-e商2000的特点
与传统的商务管理系统相比,e商2000作为新一代网络商务管理软件,也是国内第一套Web下切实可用的管理软件,主要具有以下特点:
1、 网络性
e商2000这种无论何时、何地、何种接入方式的网络连接是前所未有的,它不仅可以运行在单机或局域网上,更可以实时运行在Internet上,并支持无线连接,这种模式前面已作过详细介绍。
2、 安全性
e商2000采用了独特的Web压缩技术不仅提高了系统的运行速度,而且对于系统安全有重要意义。e商2000在实现了完整的用户权限限制、处理模块的操作属性限制、详尽的用户和事件跟踪记录以及原始数据自动复制的基础上,还依据SSL国际规范的数据加密手段和数字签名等提供了更为可靠的安全机制。由于开发中采用了高效Web压缩技术,使e商2000系统的数据传输时间较常规加快了数十倍以上,并且实现了多用户数据的快速同步实时操作。通过Internet在线使用e商2000,在56K
Modem拨号连接状态下,其运行速度几乎和在本地局域网使用没有多大区别。
3、 稳定性
以往基于桌面的数据库系统都是非常不稳定的,特别是当数据量变大或者在网络环境下多人共享时就显得更为突出。e商2000完全采用基于服务器端的数据库系统(如SQL
Server 7.0)和最新的数据集概念,它的数据与程序的彻底无关性,既使应用程序完全破坏,也不会影响到数据安全,不仅保障了数据的稳定性,同时给系统扩展和升级也带来许多方便之处。此外,e商2000在使用过程中不需要做年终结转,所有数据都可以跨年度管理和查询;它可以在一套系统中支持无限个帐套和库房。
从2000年6月底e商2000正式发布,综艺达公司先后免费发放了26万套标准版软件给用户使用,还有2万多个用户直接从互联网上的综艺达公司网站(WWW.ZYDSOFT.COM)下载或在线试用了e商2000。这么大规模的用户试用在国内软件界是绝无仅有的。从已经收到的近万份用户书面回执(E-mail为主)统计情况来看,90%以上的用户对该产品都给予了高度的评价,他们在选择商务管理软件时均首选综艺达公司的e商2000。
e商2000已经经过中国软件评测中心(CSTC)的产品确认测试。测试报告认为:e商2000的开发运用了先进、成熟的开发技术、开发平台和开发工具,并且这种技术的先进性将在开发效率、开发成本方面给开发者带来益处,在易用性、易维护性、运行速度、系统安全性和稳定性等方面给用户带来益处。e商2000在功能上已经覆盖了出入库管理、货位管理、销售分析、客户管理、财务管理、报表输出、物流分析、存货分析等商务管理的重要应用需求并具备完整的安全机制,现有版本是面向B2B电子商务平台后台应用的软件,运行稳定可靠,速度较快,将成为电子商务领域中有竞争力的产品。
4、 易用性
商务管理软件的使用者绝大多数都没有计算机操作经验,面对传统商务软件复杂的操作界面和包罗万象的初始化设定,往往无从下手。e商2000人性化的设计,主要表现在以下几个方面:
A。网络安装智能化
一般而言,大家都认为网络应用软件的安装是一个非常复杂而耗时的过程,需要具备较高的网络软硬件知识和技巧,e商2000的安装是完全智能化的。首先自动识别操作系统环境,接着先安装相关的运行环境如PWS或IIS,完成之后将自动安装e商2000。以上过程是全自动的,不需要用户做任何干预。e商2000安装结束后,屏幕将弹出e商2000设定程序窗口,根据用户输入的序列号的不同,自动判定需要设定的不同版本和连接不同类型的数据库直至安装结束。这台安装了e商2000的电脑我们将视为服务端,只要网络是连通的,其它电脑上的用户在IE地址栏中敲入这台电脑的局域网IP地址(e商2000可自动检测)或机器名称就可多人同时使用e商2000了。
B。无需初始化设定
目前绝大多数商务管理软件都必须先由财务和技术人员在一齐,先耗费大量时间进行初始化设定,完成后系统才可正式使用。初始化后的数据也是不可更改的,要改变只能等到来年结转之后。e商2000则彻底打破了这种常规,不需经过任何初始化设定,只要建立商品目录和用户后,立即开始使用。
C。方便的个性设置
e商2000可以针对不同货位、不同价格政策、开票方式、折扣、缺省的客户或供应商等进行完全个性化的设置。极大减少了在填制业务单据(如入库单、销售单)时的选择过程,提高了制单速度,结合快速智能查找商品的功能,e商2000处理一张单据的过程仅仅需要按几个回车、两、三秒钟的时间。
D。快捷的智能查找
e商2000支持商品编号和名称的混和模糊查找,而且可以采用拼音首字母查找。例如:金山词霸,输入jscb;e商2000专业版,输入es2000
zyb;立即就可以找到。操作人员再也不要去记忆商品编码和分类了。
E。强大的向导功能
e商2000的使用向导应用了完全多媒体化的Flash模式,采用全程语音和视频手把手教您操作。由于绝大部分用户都缺少财务知识,他们往往对填写一张财务凭证倍感为难。e商2000所有的业务凭证(如销售、入库)都能自动转为相应的财务凭证;需要手工完成的其他类型财务凭证也都可以在向导的帮助下一步完成。
F。独特的智能提示
只要操作人员有相应的权限,当您登录e商2000系统后,您所需要做的工作就会自动显示在您的工作台面上。比如您是一个入库审核员,您登录后的桌面会自动显示所有当前需要您审核的入库单,不需要再去查找;如果您是一个总经理,则会自动显示当天或当月(月末时)全部的销售额和毛利等所有您需要关心的数据。
G。非凡的记忆功能
例如,去年某天您卖给您的一个老用户一件商品,给她的是一个非常特别的价格。今天,她又来了,还要买这件东西,碰巧您不在上班,可您的同事并不清楚当时的价格。不要紧,只要他在输入销售单的时候选择的是同一个客户和商品,e商2000会自动显示出上次的价格。它有非凡的记忆功能,根本不需要再去查找过去的销售单。
5、 灵活性
使用e商2000后您会发现,它是一套非常灵活、甚至是一套专门为不同的人定制的商务管理系统。主要表现在以下几个方面:
A。通用版本可适用多种行业
e商2000的通用版本,对于像服装、鞋帽、五金交电、图书期刊等许多特定行业也是完全可以适用的(请参考解决方案“特殊行业需求”)。对于其他一些更为特殊的行业,如食品药品(要求保质期和批号管理)、通讯电器(要求产品序列号管理)等可选用e商2000的行业版本。
B。数据处理的灵活性
e商2000所有的数据结果都可以通过剪贴板完整复制到OFFICE的Word或Excel中,进行详尽的图形分析或打印。e商2000的数据接口是完全开放的,便于用户与其他应用系统交换数据。此外,在e商2000设定程序中,可进行ACCESS和SQL
Server数据库之间的完全双向转换。
C。业务处理的灵活性
e商2000允许先销售、后入库,支持负库存(零库存);业务处理允许使用负数和拆分单位;系统中含税与不含税业务可完全分离;结帐后的数据允许回溯;可以锁定或自定价格政策;支持POS机应用模式和商品条码管理;其次,它的菜单也是根据操作者权限的不同自动定制的。
e商2000还有许许多多独特的功能和优点,例如网上留言、协同办公、客户管理等等,您只有通过使用后再慢慢去发现了。
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