4e商2000在线分销管理系统
前言
当人类步入21世纪的时候,以Internet技术为代表的信息技术为人们创造了一种新的不受地域、时间和计算机本身约束的信息交流、共享和协作方式,这种新的方式给每个企业带来了新的机会和挑战。它不仅仅意味着企业自动化程度的提高、管理费用的降低。实际上,它带来的是企业内部及企业与市场之间信息交流的重大变革,这些变革应用于企业生产和经营的核心环节,给企业业务流程、管理模式、组织结构的重构乃至整体的发展带来新的机会,从而导致产业结构以及企业经营方式的革命。
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在竞争激烈的现代商业社会,能否及时获得信息并迅速做出反应,已成为衡量一个企业竞争能力强弱的重要标志。电子商务技术的成熟为企业建立全新的经营模式提供了技术保障。随着世界范围内Internet环境的形成,人类正进入一个以网络为中心的计算时代,经济全球化实现将会成为可能,人类真正进入了信息时代。
伴随着新经济时代的到来,经过二十多年的改革开放,中国企业发展的宏观环境和管理模式都发生了根本性的改变。新经济时代的中国企业管理是面向市场、基于现代企业制度,信息多元化的时代。新经济时代要求提高企业竞争力为核心,要提高企业的竞争力就必须整合企业经营,全面强化企业内部管理的同时,更要重视企业与外界的联系。在市场竞争日益激烈,用户需求不断趋向多样化,企业间联系越来越密切的今天,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达到要求,必须借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理。
分销是目前国内大中型批发商品流通性企业和产供销一体化的生产制造企业所采取的销售管理模式,通过自身建立销售渠道和分销体系,使本企业所提供的商品最终到消费者手中。该类企业销售体系如图所示:
图中一级渠道通常为总公司自建的分公司或办事处,或当地合作伙伴——经销商;
二级渠道通常为当地的销售企业——经销商;
建立大型分销体系的企业主要有以下特征:
1、 通过分销体系将产品销往各地市场和消费者;
2、 在各地设立分公司或办事处;
3、 有异地仓库;
4、 客户是本公司的经销商,具有重复购买行为,是企业的重要资源;
大型分销企业所面临的主要问题:
如何提高企业竞争力?
如何做出准确高效的决策?
如何迅速建立或扩充销售体系?
如何避免高速发展带来的管理滞后?
如何有效管理分公司?
如何有效管理分销商?
如何确保供货的及时性?
如何降低库存?
如何避免业务员跳槽带来的业务波动?
如何提高工作效率,减少失误?
上述问题是企业最关心的问题,北京综艺达软件提供了全新的电子商务DRP解决方案——e商2000在线分销管理系统,帮助企业应对挑战。
DRP是管理企业的分销网络的系统,目的是使企业具有对订单和供货具有快速反应和持续补充库存的能力。通过互联网将供应商与经销商有机地联系在一起,DRP为企业的业务经营及与贸易伙伴的合作提供了一种全新的模式。供应商和经销商之间可以实现实时地提交订单、查询产品供应和库存状况、并获得市场、销售信息及客户支持,实现了供应商与经销商之间端到端的供应链管理,有效地缩短了供销链。新的模式借助互联网的延伸性及便利性,使商务过程不再受时间、地点和人员的限制,企业的工作效率和业务范围都得到了有效的提高。总公司能够对分公司的财务及费用数据实行全面监控,合理控制,有效降低财务风险和管理费用。企业也可以在兼容互联网时代现有业务模式和现有基础设施的情况下,迅速构建B2B电子商务的平台,扩展现有业务和销售能力,实现零风险库存,大大降低分销成本,提高周转效率,确保获得领先一步的竞争优势。
e商2000在线分销管理系统是北京综艺达软件技术有限公司根据国内多家大型分销企业的实际需求,结合国外先进的管理思想,最新推出的分销企业电子商务DRP解决方案。该系统采用纯WEB模式,四层架构,客户端采用Microsoft
Windows系统集成的IE浏览器,客户端全免维护。它采用集中式管理的思想,无论各分公司在何处,均无需安装数据库,本地无任何数据,与总公司和其他分公司一起统一在一个管理软件平台上。真正做到集中管理、协同商务。
系统体系架构
如图:
说明:
1、 e 商2000 Server包含了Web Server和Application Server:Web服务器和应用服务器,如果数据流量和服务负载很大,可以是多台服务器。我公司拥有目前世界上很先进的应用服务器集群技术,可以直接采用多应用服务器。应用服务器无须高档配置,用中档PC即可。
2、 Browser:浏览器客户端,可以通过局域网,Internet或者拨号网络等基于TCP/IP协议连接的网络,直接对Web应用服务器进行访问。浏览器客户端可以是任何能够运行Microsoft
Internet Explore(IE) 4.0以上的设备。
3、 任何连接Internet的浏览器或者终端可以是直接连接Internet,也可以是间接连接(例如通过代理服务器或者网关等)。
4、 Web服务器可以没有固定IP地址,通过iNows提供的通讯通道连入到Internet即可。
网络安全与数据安全机制
1、 基于微软SSL标准的加密机制;
2、 正确可靠的运行系统配置(操作系统、数据库管理系统、系统工具的选择、安装与参数设置);
3、 解决内外网络边界安全,防止外部攻击,保护内部网络;
4、 用户身份鉴别与权限管理;
5、 实时监控系统工作情况;
6、 能够对网络数据记录进行内容分析;
7、 完善的数据备份机制;
8、 专业的系统安装与维护人员;
9、 支持事务处理,确保在断电、非正常退出的情况下保持数据一致性,不产生非法数据错误;
技术特点
1、网络性
无论何时、何地、何种接入方式的网络连接都可以直接接入本系统,可以运行在局域网上,也可以Internet上实时运行,并支持无线连接。可以直接作为电子商务后台系统。系统的运行只与用户权限有关,不局限于任何操作终端。
2、 安全性
采用了独特的Web压缩技术提高了系统的运行速度,而且对于系统安全有重要意义。e商2000在实现了完整的用户权限限制、依据SSL数据加密提供了可靠的安全机制。
3、速度快
采用了高效Web压缩技术,使本系统的数据传输时间较常规加快了20倍以上,并且实现了多用户数据的快速同步实时操作,系统的运行速度不随数据量的增加而变慢。
4、 稳定性
实现了数据与程序的彻底无关性,既使应用程序完全破坏,也不会影响到数据安全。同时采用了全程事务处理,保障了数据的稳定性,可以防止断电、死机等破坏性严重的偶发事件对系统数据的破坏。
5、跨年度处理
本系统不需要做年终结转,所有数据都可以跨年度管理和查询;跨年度数据的查询和环比分析,几下鼠标就可以完成,避免了跨年度数据需要人工汇总、数据获取慢等问题。同时,它可以在一套系统中支持无限个帐套和库房,无论用户有多少个分支机构,使用一套系统即可。
6、大容量数据
采用基于服务器端的大型数据库系统(如Microsoft SQL Server 2000),可以支持大容量数据。Microsoft
SQL Server 2000目前在全球数据库评比中,综合指标已经超过Oracle,具有价格便宜,通用性好等特点。运行速度与数据量大小无关,避免了每年建立一个数据库的困扰。
7、大规模用户并发性能
我公司拥有目前世界上先进的应用服务器集群技术,可以同时使用多台应用服务器,平衡系统负载,可以承载大规模用户并发处理。我公司目前是我国唯一一家拥有应用服务器集群技术的公司。
8、 易用
网络,易用为王。商务逻辑全面,操作简单易用的系统,一直是软件开发商和企业软件应用追求的目标。我公司的软件系统已经帮助用户实现了这一梦想。易用主要体现在以下几个方面。
A。网络安装智能化
安装时自动识别操作系统环境,安装相关的运行环境如PWS或IIS,完成之后将自动安装本系统。以上过程是全自动的,不需要用户做任何干预。作为B/S结构软件,客户端无须安装,在连通的网络中,任何一台有微软IE浏览器的设备上,只要拥有相应的权力,就可以运行和操作系统。
B。方便的个性设置
e商2000可以针对不同货位、不同价格政策、开票方式、折扣、缺省的客户或供应商等进行完全个性化的设置。极大减少了在填制业务单据(如入库单、销售单)时的选择过程,提高了制单速度,结合快速智能查找商品的功能,e商2000处理一张单据的过程仅仅需要点几下鼠标、两三秒钟的时间。
C。快捷的智能查找
本系统支持商品编号和名称的混和模糊查找,而且可以首创拼音首字母自动查找,并且支持多音字自动查询。例如:金山词霸,输入jscb;e商2000网络商务管理系统专业版,只要输入es2000
zyb;立即就可以找到。操作人员再也不需要去记忆商品编码和分类了。这为管理者操作系统提供了非常好的机会,过去的信息系统,领导是不操作的,所有的数据信息都基本依赖于操作员递送的业务报表,数据的真实性和及时性无法保证。我们的系统通过人工智能化处理,自动理解操作者的使用意图,可以帮助用户快速获得必要的数据信息。应用我们的系统后,领导一般都要是熟练的系统操作者。
D。强大的向导功能
使用向导应用了完全多媒体化的Flash模式,采用全程语音和动画帮助。可以一边看动画,一边操作系统进行相应的学习,免除了培训工作。同时,强大的向导功能,即使是刚开始的工作人员,也可以很专业化完成必要的操作。如在凭证制作中,采用向导,可以快速完成专业化的凭证制作。
E。独特的智能提示
帮助使用者及时准确地完成工作,及时获得需要的数据信息。可以将用户需要做的工作放在提示信息中,也可以直接给自己安排事务日程,系统到时会自动发送提示信息,提醒用户工作。如入库审核员,登录后的桌面会自动显示所有当前需要审核的入库单,不需要再去查找。
F。非凡的记忆功能
可以自动记忆客户或者供应商上次交易该商品的价格,根本不需要再去查找当时的销售单,自动记忆财务科目和自定义单据格式等。这对于批发部或者采购非常重要,可以在采购时及时提醒进行价格谈判,在批发销售时保持价格政策的一致性,同时,可以在第二次操作时,去掉以前做过的重复工作,简化了操作。
9、 灵活性
如根据权限,数据可以无限回溯,也可以锁定价格;支持POS机应用模式和商品条码管理;菜单可以根据操作员权力自动定制。
10、扩展性和伸缩性
无须重建后台,可以管理地理位置远离的多个超市,管理配送中心与商场可以分离设置,直接通过Internet进行网络实时管理。网络速度与本地无区别。配送仓库与商场采用统一的管理方案,保证了系统的一致性。
11、开放性
未来的系统应当是开放性的系统,可以和所有按照标准开发的开放式系统相连接。我公司开发的系统,全面支持开放式标准。
功能简介
1、 购销业务
(1) 支持分公司网上下单;
(2) 自动跟踪每个分公司、经销商的产品历史购买价格;
(3) 自动提示分公司、经销商超期应收款,控制信用额度;
(4) 所有分公司的采购与销售业务实时查询;
(5) 所有销售报表实时汇总,彻底消灭信息延时;
(6) 支持离线操作,节省通信费用;
2、 仓库业务
(1) 设定仓库操作权限,数据更安全;
(2) 所有库存数据根据权限有限开放;
(3) 库存数据透明,消灭冗余库存,减少资金占用;
3、 经营分析
(1) 强大的采购分析和销售分析功能使您可以随意了解企业的经营状况;
(2) 独创的查询方法库使您提高查询效率;
(3) 类搜索引擎的查询方式使用户轻松得到查询结果;
(4) 通配符“%,?,*”等的使用,使用户真正做到模糊查询;
4、 报表引擎
(1) 提供多种规范的报表,如成本、利润、销售报表等;
(2) 销售排行榜可以使您轻松掌握销售状况;
5、 财务系统
(1) 提供包括帐、证、表在内的规范的财务系统;
(2) 进销存与财务的无缝结合,所有进销存单据自动生成财务凭证;
(3) 提供资产负债表、损益表等财务报告;
(4) 加强对应收款的管理和控制,减少坏帐;
(5) 加强对费用的管理,有利于事前控制;
6、 辅助功能
(1) 全面的日志分析,忠实记录每个操作员的每一项操作;
(2) 具体到单据的读、写操作的权限管理,确保数据的安全;
(3) 支持网上协同办公;
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