4e商2000如何通过完善的权限设定来提高企业管理能力
网络应用软件的权限设定非常重要,所有的操作人员都同时在一个开放的网络环境中工作,它要求每个人按照自己的权力和职责范围去操作,相互之间的工作是有关联性的,配合得好,可以极大地提高工作效率并防止管理上的漏洞;配合得不好,则会使整体效率降低,甚至带来不良的后果。集中式管理的一个重要内容,就是网络协同工作。以往的管理软件因为都是采用分散式管理,每个人各干各的,相互之间没有关联,汇总的数据都是在事后处理,尤其单机版的商务管理软件,大多数产品仅仅只能实现按操作模块分配权限,例如销售员,他要对销售单的建立、保存、出库审核、打印、修改、用户退货等一系列有关销售的操作负责到底;库管员也是如此,在仓库管理中,他不可能将权限分配到每个仓库,如果有多个仓库、多个库管员,大家都是相同的权限,就很容易出现职责不清、管理混乱的局面;尤其对于那些比较重要和敏感的财务数据,比如商品进价、销售额、毛利、不含税业务等等,每个操作人员都能很容易的了解到,这些显然都不符合现代管理的实际需求。
e商2000是迄今为止在权限定义上最为完整、详尽和方便的网络商务管理系统。它采用了多层权限分配机制,将每个操作模块的不同操作属性(例如销售单或入库单中的建立、审核、读取、撤消、改写、管理等)完全分离,可以分别或集中授权给不同的操作人员;仓库的授权可以精确到每个不同的货位;价格体系的授权则是独一无二的,它可以将进货价、批发价(三种)、零售价完全分离,并可以完全锁定其中任何一种价格,不允许操作人员改变价格。例如:二分店柜台销售员张三,可以将其零售价格锁定(不许变价),可以让他查找库存,但仅限于本店(二分店),他只能查到库存数量,不允许知道商品进价或批发价,张三可以建立、保存和打印二分店的销售单,他所有的权限就是如此。当然,您也可以将所有的权限都集中给一个人(如系统管理员或总经理),但密码一定要保管好啊。
为了方便用户在使用初期给不同的操作员授权,e商2000在权限管理中提供了一套功能强大的权限计算器,它可以按照不同的岗位,如采购员、销售员、库管员、销售审核、物流主管、出纳会计、总帐会计、部门经理、总经理等自动给出相应的权限,并可以根据不同情况进一步手工调整,方便使用。
因此,充分利用e商2000强大的权限管理功能,可以极大地提高企业综合管理能力,堵塞业务漏洞,增强企业核心竞争力和整体工作效率。如果有操作人员违规操作或者故意泄露密码给他人,您也不用担心。E商2000提供了完整的日志记载(操作员无法删除),可以追踪到任一时间段的每一个操作员、每一项操作步骤和结果,并可通过网络地址追踪到具体的网络结点;远程用户通过追踪拨进来的电话号码(如果是通过Internet,则可以通过动态IP地址分析对应到相应的电话号码)找到最终的操作者。
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