4远程数据双向同步技术
过去,总部与分支机构之间的数据交换一直是困扰传统企业管理软件的难题,主要表现在:
·分布式的管理模式无法做到系统数据实时处理和集中管理;
·点对点拨号或FTP方式将数据打包,导入/导出,消耗大量人力和通讯费用;
·当分支机构增加,如达到30家以上,则总部人员的数据汇总工作量无法令人承受,通讯线路如Modem池的容量也达到极限,系统基本上无法正常运行;
·当传送数据包时突然出现断电断线或其他原因造成的数据丢失,导入总部后将彻底损坏总部数据库,造成不可弥补的数据灾难;
除此之外,高昂的长途电话费用(既使市内电话的费用也高出上网费数倍以上)、分支机构的软件日常维护工作、数据安全等等一系列问题都使以上方案的实用性大打折扣。
基于Web的新一代企业管理软件虽然彻底解决了以上难题,但许多企业对系统数据并无100%实时处理的要求,大部份行业当天知道当天的信息就足够了。因此,如果让每个分支机构都完全采用在线操作,实际上是不可行的,企业分支机构面临下列问题:
·只有一条电话线,不可能时时连在网上;
·当分支机构增加,如达到30家以上,上网费用也是惊人的,如每天按八小时计算,每小时拨号上网的电话费和上网费以4元计算,每天每个分支为32元,30家分公司共960元,每个月的费用接近3万元,每年30多万元,如果有100家分支则是100多万元;
·对于一些业务量特别大的企业,如超市、便利店、批发行业,如果采用完全在线操作填制单据,实际受网络环境的影响,操作人员的效率将大大降低,严重影响客户的满意度;
此外,在现行的网络条件下,如果网络无法连接,造成工作中断,这是绝对不允许的。
因此,综艺达公司在纯Web化的e商系列软件基础上,独家提供一个远程离线同步方案以满足绝大多数Web用户的实际需求。离线版是运行在分支机构客户端的一个典型的Windows应用程序,只有80K大小,无需安装,只要简单设置一下总部服务器的地址(可以是iNows地址),第一次使用时需要以在线方式与总部数据库同步数据,自动下载商品目录、价格体系、操作员权限等数据到本地硬盘(在56K拨号方式下,同步10000条商品目录仅需2分钟),此后,远程客户端用户就可以完全在离线方式下完成如销售、打印、查询、统计等方面的工作。当天工作完成后,操作员只要选择“发送”按钮,离线系统就会自动连通与总部的网络,将数据发送到总部服务器的COM组件(中间层)中,由中间层识别密码、权限和数据的真实性和完整性之后,自动写入数据库,并返回离线端已发单据的总部编号。由于采用加密单据发送(非数据包)方式,结合UUID双向数据校验,因此,既使在发送数据的过程中发生断电、断线等意外情况,也不会丢失单据或重复发送单据,更不可能损坏总部系统数据库。此外,当总部的集中数据发生变化(如新增商品目录、价格调整、权限改变等),离线端操作员登录时会自动更新本地数据,确保高度的数据集中管理。完全双向的自动数据同步技术允许多达1200个分支点同时与总部同步数据,可以保证在相对时间段上的数据实时性。
采用离线与在线结合,使Web化软件的应用几近完美,通讯费用为完全在线模式的数十分之一,在56Kmodem拨号状态下,每分钟可同步80-100张单据,大大提高了工作效率,节省了人力和通讯费用。
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