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伊利冷饮分销管理解决方案
4伊利实业集团概况

  内蒙古伊利实业集团股份有限公司是内蒙古自治区36家重点企业之一。公司现有资产总额9亿多元,所属企业21个,员工10000余人,现已成为一个跨地区、跨行业的大型企业集团。

  公司以生产具有清真特色的“伊利牌”系列食品享誉区内外,现主要产品包括雪糕冰漠淋系列、奶粉奶茶粉系列、液态奶系列、速冻方便食品系列、矿泉水系列、饮料系列、面食系列、饲料系列、包装制品系列等9 大系列500多个品种。

  现在伊利系列产品畅销全国三十多个省、市、自治区500多个城市。95、96、97、 98连续4年冰漠淋、雪糕、冷冻食品系列产销量居全国第一。

  伊利冷饮事业部座落于内蒙古呼和浩特市金川技术开发区,占地面积九万平方米,是内蒙古伊利实业集团股份有限公司旗下最大的一个分公司,主要生产冰淇淋、雪糕系列产品。它始建于1993年7月,并于1996年2月和1998年10月分别进行了扩建和技改,公司规模不断扩大,生产工艺和科技水平不断提高。基于此,伊利冷饮事业部几年来产销量始终居全国同行业第一,产值、利税等各项经济指标连年翻番。截止目前为止,公司日产量可达500吨,日产值400万元,总资产1.06亿元,净资产0.78亿。

4应用背景

  伊利股份总部虽然已经采用一套MRP系统,用于管理和指导产品的生产,但是对于分布在全国的分公司和销售点的业务来源数据,销售状况和库存分布状况的数据,完全是基于被动推动型的。只有各地分公司和销售点将订单传真到总部时,总部统计后才可以知道订货需求。不知道目前产品的库存分部情况,消耗巨大的人力进行录入和汇总的数据,往往只能对过去进行评估,不能获得现在的数据信息,无法对决策产生有益的信息指导。

  数量众多的销售点和分公司,需要进行多级的统计汇总。每次汇总数据的时间很长,可重用性差。由于各分支机构独立的信息管理,使得系统数据交换变得异常困难。   需要利用库存和销售数据,以配合市场活动,准确安排生产,保证准时送货,满足销售需求。

4解决方案

1. 在全国建立统一的进销存和财务管理系统,将物流、资金流和信息流一体化。
2. 采用集中式管理模式,将数据集中于总部管理。
3. 采用iNows通讯技术,将系统直接架设在公司的局域网中的服务器上。
4. 采用离线销售操作,自动传输,达到销售、库存、客户等全部信息实时管理。
5. 采用B/S结构软件,减少分布于全国的分支机构的系统的维护量,便于销售网络的拓展。

4系统配置

服务器端:
  服务系统:Internet Information Server + iNows
  数据库:Microsoft SQL Server 7.0
  应用软件:e商2000网络商务管理系统 企业版

在线客户端:
  操作系统:Windows+Internet Explore 4.0(以上)

离线客户端:
  286以上的计算机

4使用效果

从2001年3月1日开始使用,目前已经做到:

  在呼市、天津、长春、沈阳、大连、哈尔滨、包头、兰州等20多个省级中心城市全面使用,运行状况良好。

  公司采用在线使用,分公司所属分支机构采用离线版和在线结合使用的方式,保证了数据的实时性、节省了通讯费用。

  可以准确地掌握了各分公司以及所属分支结构的库存和销售状况,了解分支机构的盈利情况和应收应付状况。

  可以及时适度调配库存,安排生产,减少库存的积压和再生产的风险,保证了销售的需要。

  客户信息统一管理和维护,获得了公司统一的客户资源。

  维护十分容易,采用B/S结构的软件,总部、分公司及其所属分支机构,全部是一个统一的后台服务系统,各分公司无需建后台系统,所有的数据和服务全部集中在总部,除了第一次实施以外,不再需要为远程维护、数据汇总和数据管理操心了。

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