北京综艺达软件技术有限公司-e商3000-网络商务管理软件-网络进销存-连锁超市管理-连锁便利店管理-供应链管理-手机-通讯-财务软件

让库存风险降到最低

建设业务要求

根据鼎展科技的具体情况，网络管理系统规划、设计和实施主要满足以下要求：

1、既要考虑当前的业务需求，又要考虑未来的发展趋势。由于Mustek是世界三大扫描仪厂商之一，采用世界先进的生产技术，产品生产和销售的决策完全依赖于最近的销售数据、销售态势和库存结构，决策层的及时性已经是影响产品成本和市场的非常重要的因素，因此对库存和销售数据的实时性需要极高。

2、保证数据的实时性。市场价值规律又是竞争规律，各地区之间市场发展状况和业务代表的开拓市场能力和预测能力的不一致，经常造成各地区之间的库存情况与计划情况的不一致。为了保障市场销售的需要，必须要有适当的库存量，然而库存量大了，在原材料和产品销售价格变化极快的IT行业，将会为此付出极其昂贵的代价，甚至失去产品所在市场的竞争力。如果库存量不足，又会严重影响市场销售，造成竞争对手可乘之机。

3、保证需求的准确性。各个品种和型号的产品在各地区之间，需求不一致，发展不平衡，需要经常调整各个市场的库存，避免供大于求只顾生产，不顾现有库存的分布式管理，造成部分市场缺货而部分市场产品严重积压局面。

4、证全球统一性。通常的商务管理采用传真、E-mail定期获得分支机构的信息，然后集中汇总的方法，越来越不能适应公司业务发展扩大的需求，而且这种人为半自动化的统计方式获得的数据，不可能及时地和各个分支机构共享，因此使用全球统一的实时化的管理系统已经迫在眉睫。

系统配置

硬件：由于Mustek拥有其自身的网站，利用公司内部的网站服务器作为硬件平台，直接利用Internet资源。
软件：采用e商2000网络商务管理系统企业版和Microsoft SQL Server 7.0。

解决方案

为了更好地实现实时与集中管理，北京综艺达公司设计了如下网络管理系统解决

方案：
1、总部和分公司实时连接，各分公司可以脱机工作，也可以在线操作；
2、各地区采用相对独立的系统结构，只有和互联网相通时，自动发送系统必要的统计数据到总部服务器中。连接时间采用每天固定次数的限定；
3、可以和互联网相连的移动设备终端，允许直接连接到系统。手机一类的无线设备终端要求；
4、有一些其他的要求，例如网站必须支持无线通讯协议WAP等。采用中央数据库--e商服务器（包括数据服务器和Web服务器），各地区市场和总部的资料都存放到中央数据库，操作用户通过客户端浏览器上的操作界面将各种数据通过Internet完成资料的输入和查询。

系统特点

1、业务管理随时随地业务管理随时随地：基于Web运行模式的本身就是网络化的产品，具有强大的网络管理功能，对用户没有单机版、网络版和站点限制，最终的应用形式取决于用户的实际管理模式的需要。总体成本比较低。速度方面集成了Web压缩技术，相对于其它网络产品，数据传输速度也是非常快的。

2、一体化集中管理：进销存、财务、客户关系一体化集中管理，适用于不同部门的不同业务需求，完善的产品分析功能，包括销售分析、采购分析、库存分析等，不再需要复杂地查找单据、清点货物，用户可以直接了解经营状况。在易用性方面，充分考虑了用户需求，销售单、入库单、盘点单审核后系统自动转财务凭证，减少重复劳动，提高了工作效率。独有的智能拼音头码商品查找功能，用户无需记忆商品编码，智能查询功能可以使用户在最短的时间内、以最方便的途径找到所需的信息，极大提高查询、录入效率。

3、明晰的权限管理：根据各个分公司、代理商性质的区别，提供不同级别权限，多层次集中化管理，适应不同部门的不同需求。这一切都为一体化集中管理打下了良好基础。实施效果e商2000企业版的网络性、高效传输性、易用性以及安全可靠的性能，受到了行内的关注，也得到了鼎展科技的信任。鼎展科技的有关负责人说：“系统投入使用以来，一直很稳定，对此系统感到非常满意，我们已经从三个方面直接受益。我们对世界各地的库存和销售情况了如指掌，可以随时随地知道到当前的各公司的业务数据，而且这些数据对相关人员都可以共享。更为重要的是，以前的决策是少数统计数据拥有者做出的，由于拥有资料的不平衡，实际上不可能有更多的人员参与，现在大家拥有同样的数据，几乎所有的业务相关人员都可以参与到公司的决策中来，提高决策的准确性。减少了数据收集和统计人员，消除了业务数据流程中的多余环节。原来各分支机构和总部都设有独立的数据收集、整理、统计的负责人员，现在都可以不要了。数据由业务的当事人直接完成，一步到位，数据真实性问题的责任也就非常清楚了。集中式的管理，所有数据都在服务器上，使得全球拥有统一的数据资料，而且都是第一手的资料，这在以前是不可思议的。”让库存风险降到最低。

背景

　　对于广大分布范围较广，业务量大的企业来说，对总体业务的有效控制已经成为企业发展的必然需求。目前此类企业信息系统往往是每一个地方具有一套单机或者局域网的系统，各个系统之间是相互独立的信息孤岛，不能将信息有效的集中进行处理。虽然目前市场上的相关产品数目众多，但大多价格不菲，如何选择合理的一体化管理方式，对于企业的发展来说至关重要。随着市场竞争日益激烈，作为厂商，及时了解市场信息已经成为企业生存发展的重要因素。根据市场需求状况，灵活调整产品策略已经成为企业发展的必然要求，根据客户的要求调节生产也已经成为许多全球性厂商的经营模式，并起到了节约成本、防止库存积压、降低经营风险的作用。与大中企业来说，如何选择适合自己的商务软件解决方案，已经成为影响企业发展的重要因素。从著名扫描仪厂商Mustek的成功案例中，我们或许能得到一些启示。

　　作为世界三大扫描仪厂商之一的Mustek成立于1988年，拥有全球最完整扫描仪产品线，包含平台式、馈纸式、掌上型扫描仪、数字相机及各式专业用影像产品，自有品牌 Mustek占整体销售75%。随着业务量的不断增长，拥有庞大销售网络的Mustek在全球设有多个分支机构，除了在台湾本地的业务以外，并且在亚洲、北美、欧洲分别设有分公司，负责各个区域市场的业务销售工作。目前，随着市场竞争日趋激烈，对企业各部分的资源进行有效控制，根据市场灵活控制经营状况已经成为Mustek的迫切需要。目前，能实现相同功能的Web化商务管理软件的出现使信息化管理成为可能。经过多方选择，负责Mustek大中国区（中国大陆、香港、台湾、欧洲）销售的鼎展科技股份有限公司采用了北京综艺达公司开发的商务管理系统---- e商2000。

　　北京综艺达公司主打产品e商2000是中国第一套真正基于Web的B/S结构的企业商务管理软件，解决了客户端/服务器（C/S）结构的软件实时处理性差、系统不易扩展的难题。该集中式解决方案采用标准的客户端/Web服务器/数据库服务器三层体系架构，即在企业内部 Intranet 上构架Web服务器，使用相关技术将Web服务器与数据库服务器连接构成Web数据库系统，然后通过HTTP通讯协议进行数据的传输。用户端通过浏览器执行服务器端的应用程序，由Web 服务器的事务处理软件程序处理用户请求，使其定单处理、采购计划、采购行为、出库管理、货位管理、销售分析、客户管理、财务管理、报表输出、物流分析、存货分析等都在服务器端完成。同样，用户端查询资料时，数据库服务器会通过Web服务器把资料送到用户端浏览器显示Web页面上。这种解决方案不但能满足网内用户通过浏览器进行数据查询和授权用户的专业数据查询，还能将客户端的数据自动加密传至服务器端处理，这就有效的解决了统一采购和物流截流的问题。由于e商2000采用最先进的Web开发技术和应用模式以及 Microsoft ActiveX相关工具，如ADo技术和 Javascript, Microsoft Com+(组件技术)。先进的技术降低了开发多层应用的复杂性，缩短了产品的开发周期，极大的降低了开发成本，而且e商2000具有简单易用的操作模式，全面可靠的安全机制，高速稳定的系统加之较低的价格成功的打破了商务管理网络化和传统企业之间的屏障。

《电脑商情报》2001年6月4日第141期窦毅

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