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掌控实时管理,永通夯实区域竞争优势
相比迪信通、讯捷的年销售额数十亿元、连锁店几百到上千家来说,总部位于河北省廊坊市的手机销售企业永通通讯只能算是无名小辈。但是,小企业未必不是好企业。在廊坊市,永通通讯是当地大名鼎鼎的知名企业,而且是手机零售业的绝对垄断企业,几乎占全市一多半的手机是经过永通的卖场卖出去的。公司自2000年成立以来,确立“在商品流通领域做专、做强,创造优秀的商业品牌”为企业发展目标,公司连续多年被评为“廊坊市消费者信得过单位”,2003年度被评为“廊坊市农业银行AA+信用企业”,2004年度被评为“廊坊市纳税信用A级企业”,2006年被评为“百城万店无假货二星级示范店”。
目前,永通的零售渠道已经不仅限于廊坊市,而是触及到如唐山等省内其他城市中。销售渠道的延伸带来了管理模式的变化。两年前,永通实施了一套以财务为中心的ERP系统,由于当时店面都集中在廊坊市内,店面客户机直接以远程终端方式登陆到总部的服务器上完成销售单据的录入及其他各项查询。这种方式虽然保证了数据的集中处理,但随着零售店的不断增多,总部服务器的效率就变得非常低,运行速度缓慢,业务高峰时每门店每录入一张单据常常需要十几分钟。特别是市外的门店,由于受网络条件限制,经常登陆不了总部的服务器或者因制单过程中突然断网造成数据混乱或重复制单,门店与总部信息传递的速度严重滞后,最后导致总部根本无法实时监控外门店的销售和库存状况,极大制约了公司向其他周边城市扩展的战略规划。
当永通公司财务总监刘金龙先生了解到迪信通公司采用e商网络商务管理系统解决了低成本、低带宽条件下的远程门店管理之后,他当即和董事长一起亲赴北京迪信通公司考察。在迪信通的现场观摩让刘总对e商系统的稳定性、运行速度等方面留下了非常深刻的印象。但迪信通毕竟投入了数百万元才建立起这样一套先进的系统,永通作为一个区域型的中小型连锁企业如何承担这么巨大的IT投资?同时,现在正在使用的软件还不到两年,软硬件的整体投入已达数十万元,如何继续发挥其作用?
经过进一步的沟通,最终刘总的顾虑彻底消失了。由于e商系统是按照用户使用人数来核算软件价格的,并且是按照并发用户的使用人数,并发用户数越多,软件费用越高;反之,并发用户数越少,则软件费用越低,其中针对很多小企业、个体企业的e商单用户版甚至是免费的。经测算,永通全部的店面和后台操作人员加起来的并发用户数在100人左右,相比迪信通2000多人的并发用户数要低得多,e商的投入在20万元左右,这是永通集团完全可以承受的。
同时,e商和目前国内外主流的财务系统都有成熟的数据接口,包括用友、金蝶、Oracle、SAP等,这样可以保证已经实施的财务系统继续使用,通过数据接口,将e商和用友U8财务系统整合到一起,构成一个一体化的、实时的集中管理平台。
2008年11月1月,永通公司开始了系统实施,经过一个月的时间,总部及30家零售店全部实施成功,12月1日与财务系统的结账顺利完成,通过两年多的运行系统非常稳定。在一个崭新的IT平台上,永通通讯正以前所未有的速度大步迈进。
市场部 2011.5.9.
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