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让你的商务遍布全球-e商2003 EDI服务介绍
  EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写。中文翻译为电子数据交换。

  EDI在欧美等发达国家已历经二十多年的历史。70年代以来,世界经济转向以信息技术为推动力的发展阶段,国际贸易空前活跃,市场竞争十分激烈。随着全球性的贸易额大幅度上升,带来各种贸易单证和文件数量的激增。据有关专家的估计,平均每做成一笔生意,需要30份纸面单证,全世界每年因贸易活动而产生的纸面文件浩瀚如海。这些纸面文件的成本高,传递速度慢、安全性差、重复处理多,不能应付瞬息万变的市场变化。于是,提高商业数据的传递速度和处理速度就成为整个贸易链中所有成员的共同需求,EDI就是在这样的背景和需求下以计算机、网络通信和数据标准化为基本框架应运而生,显示出强大的生命力,迅速在世界各主要工业发达国家和地区得到广泛应用。

  像沃尔玛这样的商业巨头说什么话,别人都得听。去年秋天,这家世界最大的零售公司决定使用互联网代替过去专用的增值网络,建立起连接全球供货商的EDI系统。这标志着经过多年的开发,沃尔玛的EDI系统进入大规模的应用阶段,越来越多的贸易伙伴将在互联网上发送EDI信息。由于没有使用第三方的网络服务,廉价的互联网为他们节省了数以千计、万计的费用,被华尔街分析师们戏称为互联网中的免费午餐。

  沃尔玛的互联网EDI系统采用了美国德州iSoft公司的Commerce Suite软件。沃尔玛的几家最大贸易伙伴用此软件已经一年多,节省了大量的通信费用。例如一家珠宝和眼镜批发商仅将30个客户中的4户移到互联网上进行EDI交易,增值网账单上的费用就降了10%。另一家办公家具制造商只是在总部将EDI流量从专有的增值网转到互联网,一个月就节省了3000美元。当然,在互联网实现EDI并不是什么新鲜事,但过去需要在交易两端采用同一厂商的编码规则和专属的网络,这笔费用不菲,对于很多小公司来说,是非常沉重的负担。

  EDI可以自动将供应商、经销商、代理商、甚至用户等供应链上的许多合作伙伴联结成一个完整的商务生态系统,例如,A经销商和B供应商都使用e商系列产品,是各自独立的系统,那么双方申请EDI服务之后,每当A经销商的采购订单审核后就会立即通过互联网EDI数据服务中心自动进入B供应商的销售订单系统,两者的商品名称和编码不要求一致,系统在经过第一次人工干预后可以自动完成映射关系;反之,B供应商的销售出库单也可通过EDI自动成为A经销商的采购入库单。

  过去国际上通用的EDI服务多采用AS2标准。AS2系“电子数据交换互联网整合适用性声明2”的缩写。这个协议提供了基于证书的加密以及为提高性能的数据压缩技术。AS2也消除了在供应商网站上安装专有软件的要求,因为供应商能通过Web浏览器或者符合AS2标准的客户端产品,就能进行EDI交易,这使供应商的客户花很少一点钱就能够做到。有了AS2,EDI文档加密和解密用的证书的管理不再是一件难事,从而实现结构化的库跟踪和管理贸易伙伴之间使用的密钥。

  然而,采用AS2并不能让人人满意。用户需要对直接来自客户的HTTP流量开放内部系统。这对安全来说有负面影响。为了安全,所以只能允许特定IP地址的流量进入。如果IP地址变了或有一堆地址,就很危险,需要不时地重新配置防火墙。这是很花时间的工作。另外,使用增值网,增加一个新客户,不用花很多时间,但在互联网EDI上增加新客户,所花的时间远远超过增值网。但Gartner公司的分析师认为,多数公司是为了降低成本、而不是为了更快地处理交易而转到互联网EDI。然而对使用传统的专用增值网络的用户来说,即使互联网EDI不是免费午餐,也是美味可口的大餐。

  按照以往的EDI实施模式,商业机构之间实现EDI传输要借助于专用增值网络(VANs)的服务。而以互联网为基础的EDI是要建立开放式的信息传输,对增值网络服务的需要就会减少。以互联网为基础的EDI始于1995年8月。当时劳伦斯利威莫实验室开始试验用电子邮件的方式在互联网上传输EDI交易信息。EDI交易信息经过加密压缩后作为电子邮件的附件在网上传输。许多种格式的文件可以作为附件随电子邮件传输,是由于它们使用了一种MIME格式的传输协议。国际互联网标准(RFC1767)将MIME格式定义为传输EDI报文的格式。为了对电子邮件的EDI附件做有效的加密和压缩,劳伦斯利威莫实验室曾使用了各种加密方法。目前该实验室计划将来使用MIME文件安全标准(MIME object security standard,MOSS)。

  美国宇航局(NASA)是以互联网为基础的EDI的最早使用者,它们运用这一方式传输航天飞机零部件的设计规格,并实现与供应商之间的订单传输。目前,美孚石油公司也在广泛使用以互联网为基础的EDI。该公司让其遍布全球的230个分销商用此方式进入公司的内联网,查看库存剩余情况,并开展在线交易。

  毫无疑问,从未来的发展看,互联网将成为EDI传输的主要平台。为此,EDI的软件开发商会将EDI软件与互联网格式的软件结合起来,由软件将相应的交易信息自动转换或翻译成EDI格式,用户根本就不会意识到EDI格式的翻译过程。以后的网络浏览器可能会带EDI翻译器。到那时,EDI的应用水平会上升到另一个台阶。

  北京综艺达软件技术有限公司在国内通用管理软件中首家提供的EDI服务是完全基于互联网模式的EDI系统。它参照了以上AS2国际标准,并采用了更为先进、安全和方便的国际标准的PKI安全体系结构和RSA1024/DES算法,包括北京综艺达软件技术有限公司在内的任何第三方服务中心都不可能解密或浏览其内部数据。

  本系统针对EDI应用系统所面临的威胁和攻击,首先制定其安全策略,即规定EDI系统的数据在什么情况下允许存取、什么情况下不允许读写等方面的要求。本系统的安全策略主要有以下:

  ·他人无法冒充合法用户利用网络及其资源。

  ·他人无法篡改、替换和扰乱数据。

  ·与单据交换的各种活动及其发生时间均有精确、完整的日志记录和审核。

  ·确保单据在交换过程中不丢失。

  ·确保商业数据不被无关者或竞争对手知悉。

  ·防止因自然灾害、人为原因和机器故障而引起的系统拒绝服务。

  通过互联网这一便捷的通讯方式,EDI在全世界范围内将不同区域的合作伙伴之间的业务构成一个集中统一的平台和环境,极大提高了日常业务处理的方便性和实时性,减少了各方不必要的单据重复输入和录入性错误,是企业实现电子商务和供应链管理的有效途径。

  目前在e商2003系列产品中,所有的版本(包括单机版、专业版、MSDE版、企业版)都支持EDI功能,本项服务对于正式注册的e商2003用户提供一年的免费服务期,如果您具备互联网上网条件并同意接受北京综艺达软件技术有限公司有关电子数据交换服务的条款,请直接点击以下“我同意加入开放目录”,您就可以正式使用EDI功能及其服务了。

  请注意:单方面(只有一方)申请EDI服务将无效。必须同时有另一家(或一家以上)与你对应的商务企业也申请了我们的EDI服务,两者之间形成许可对应关系,并且在其相应的供应商和客户资料的UUID栏目中定义了对方的公司账套关系,两者之间的数据才可能正常进行交换。

  申请EDI服务,必须先在己方系统设置的账套信息中填入正确的账套名称、地址、电话号码(这三项均为必填项),然后连通互联网,在e商系统的互联网服务一栏直接选择注册EDI服务即可立即开通本项服务。合作伙伴的注册方式与之相同。

  有关EDI的详细功能介绍请参考用户手册中的有关章节或者直接联系北京综艺达软件技术有限公司客户服务部。
市场中心 2003.9.5.

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